Privacyverklaring Gilde Rotterdam

ingevolge de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Privacyverklaring

Gilde Rotterdam (GILDE) hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van de bij Gilde betrokkenen. In dit privacyverklaring geeft GILDE informatie over hoe wordt omgegaan met persoonsgegevens.

Gilde doet er alles aan om de privacy van alle betrokkenen te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met de aanwezige persoonsgegevens. GILDE houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet-en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit brengt met zich mee dat Gilde in ieder geval:

  • persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring
  • verwerking van persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze worden verstrekt; 
  • vraagt om toestemming als GILDE deze nodig heeft voor de verwerking van persoonsgegevens;
  • passende technische en/of organisatorische maatregelen heeft genomen en in de toekomst zal nemen zodat de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt;
  • op de hoogte is van rechten van individuen omtrent door hen verstrekte persoonsgegevens, betrokkenen hierop zal wijzen en deze rechten zal respecteren;
  • niet zal werken met cookies en niet aan profilering zal doen.

Waarvoor verwerkt Gilde persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden door GILDE verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

  • het bijhouden van een bestand van vrijwilligers;
  • het bijhouden van een bestand van personen die anders dan vrijwilliger in contact staan of hebben gestaan met Gilde inclusief zij die een beroep doen op de diensten van Gilde;
  • het matchen van vrijwilligers aan hen die een beroep doen op de diensten van Gilde; 
  • het voeren van een financiële administratie;
  • het versturen van nieuwsbrieven en berichten.

Verstrekking aan derden

GILDE laat geen gebruik van persoonsgegevens door derden toe voor commerciële, charitatieve of ideële doeleinden. De gegevens die GILDE zijn verstrekt of door GILDE zijn verzameld worden door GILDE alleen aan derde partijen verstrekt indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. GILDE geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) worden de nodige afspraken om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen, gemaakt GILDE maakt gebruik van een derde partij voor financiële administratie meer speciaal de Rabobank voor betalingen.

Bewaartermijn

GILDE bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

GILDE heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Gilde heeft de volgende maatregelen genomen of gaat deze op korte termijn nemen:

  • Alle personen die namens GILDE van persoonsgegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • GILDE hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op alle systemen;
  • de ICT-architectuur is zodanig dat een ieder die toegang heeft tot persoonsgegevens die daadwerkelijk voor zijn werkzaamheden nodig heeft;
  • GILDE anonimiseert en zorgt voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
  • GILDE maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • GILDE test en evalueert regelmatig deze maatregelen;
  • het Bestuur en de kantoorvrijwilligers die toegang hebben tot persoonsgegevens van GILDE zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent gegevens

Eenieder waarvan persoonsgegevens zijn opgeslagen heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens. Tevens kan een belanghebbende bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens (of een deel hiervan) door GILDE of door een van GILDE’s verwerkers, indien van toepassing. Ook heeft een belanghebbende het recht de door hem/haar verstrekte gegevens te laten overdragen aan hem-/haarzelf of direct aan een andere partij indien gewenst.

Klachten

Met een klacht over de verwerking van persoonsgegevens kan een belanghebbende zich wenden tot het Bestuur. Daarnaast heeft een belanghebbende altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.

Contact

GILDE is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Indien een belanghebbende na het doornemen van deze privacyverklaring of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met GILDE wenst op te nemen kan dit via het bestuur m.b.v. ons contactformulier.

Deze privacyverklaring is geldig met ingang van 25 mei 2018 en kan te allen tijde door het Bestuur van Gilde Rotterdam worden gewijzigd of vervangen. Deze privacyverklaring en alle wijzigingen daarop wordt geplaatst op de website van Gilde Rotterdam.

Rotterdam, 20 juli 2018