Gilde Rotterdam (GILDE) hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van de bij Gilde betrokkenen. In dit privacyverklaring geeft GILDE informatie over hoe wordt omgegaan met persoonsgegevens.
Gilde doet er alles aan om de privacy van alle betrokkenen te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met de aanwezige persoonsgegevens. GILDE houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet-en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegevens worden door GILDE verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
GILDE laat geen gebruik van persoonsgegevens door derden toe voor commerciële, charitatieve of ideële doeleinden. De gegevens die GILDE zijn verstrekt of door GILDE zijn verzameld worden door GILDE alleen aan derde partijen verstrekt indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. GILDE geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) worden de nodige afspraken om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen, gemaakt GILDE maakt gebruik van een derde partij voor financiële administratie meer speciaal de Rabobank voor betalingen.
GILDE bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
GILDE heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Gilde heeft de volgende maatregelen genomen of gaat deze op korte termijn nemen:
Eenieder waarvan persoonsgegevens zijn opgeslagen heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens. Tevens kan een belanghebbende bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens (of een deel hiervan) door GILDE of door een van GILDE’s verwerkers, indien van toepassing. Ook heeft een belanghebbende het recht de door hem/haar verstrekte gegevens te laten overdragen aan hem-/haarzelf of direct aan een andere partij indien gewenst.
Met een klacht over de verwerking van persoonsgegevens kan een belanghebbende zich wenden tot het Bestuur. Daarnaast heeft een belanghebbende altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.
GILDE is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Indien een belanghebbende na het doornemen van deze privacyverklaring of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met GILDE wenst op te nemen kan dit via het bestuur m.b.v. ons contactformulier.
Deze privacyverklaring is geldig met ingang van 25 mei 2018 en kan te allen tijde door het Bestuur van Gilde Rotterdam worden gewijzigd of vervangen. Deze privacyverklaring en alle wijzigingen daarop wordt geplaatst op de website van Gilde Rotterdam.
Rotterdam, 20 juli 2018